Betriebssoftware für Freizeitbetriebe

Betrieb organisieren.Einfach digital.

Q: Was bedeutet professionelle Pilotphase?

Der Betrieb wird persönlich eingerichtet, im Arbeitsalltag begleitet und kann mit ausgewählten Modulen starten. Umfang und Konditionen werden vor Beginn schriftlich vereinbart.

Von Verleih und Planung über Technik, Gastronomie und Einkauf bis zum Reporting: Freivio bringt Teams, Aufgaben und Kennzahlen in einer sicheren Anwendung zusammen.

So arbeitet Freivio

✓ Ohne Installation im Browser ✓ Persönliche Rollen & Freigaben ✓ Hosting in der Europäischen Union

Freivio · Betriebsübersicht

Heute im Überblick＋ Neuer Vorgang

Vorgänge heute18

Offene Aufgaben3

Freigaben5

Betriebsbereich · Belegung aktualisiert14:00

Technik · Meldung in Bearbeitungaktiv

Einkauf · Bestellung bereitprüfen

Alle Bereiche synchronLive auf PC, Tablet und Smartphone● System bereit

Entwickelt für⛸ Eisstadien🎢 Freizeitparks🏊 Schwimmbäder🎟 Erlebniswelten🏟 Veranstaltungsorte

Freivio in 45 Sekunden

Ein gemeinsames Portal für den gesamten Betriebsalltag.

Sehen Sie, wie Freivio Planung, tägliche Vorgänge, Technik, Einkauf und Auswertungen für unterschiedliche Freizeitbetriebe zusammenführt.

Planung & Betrieb Rollen & Freigaben Reporting & Überblick

Freivio · Betriebsportal für Freizeitwelten45 Sekunden · mit deutschen Untertiteln

Modulares System

Nur die Bereiche, die Ihr Betrieb wirklich braucht.

Module, Bezeichnungen, Rollen und Zugriffe lassen sich an Ihren Betrieb anpassen. So entsteht eine gemeinsame Arbeitsoberfläche für unterschiedliche Abteilungen.

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Vermietung & Ausgabe

Artikel und Ressourcen verwalten, reservieren, ausgeben, zurücknehmen und nachvollziehbar abrechnen.

Betrieb

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Betriebsplanung & Belegung

Flächen, Räume und Zeitfenster planen, freigeben sowie als Tages- oder Wochenansicht bereitstellen.

Planung

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Technik & Instandhaltung

Meldungen mobil erfassen, Fotos ergänzen, Zuständigkeiten festlegen und Fortschritte dokumentieren.

Technik

▤

Einkauf & Warenbestand

Bedarfe bündeln, Bestände pflegen, Lieferanten zuordnen und Bestellungen kontrolliert freigeben.

Einkauf

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Besucher- & Betriebsreporting

Besucherzahlen, Auslastung, Umsätze und Vergleichswerte in frei wählbaren Zeiträumen auswerten.

Reporting

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Veranstaltungen & Kalkulation

Termine, Leistungen, Kosten und Ertragsziele vorplanen und nach der Veranstaltung auswerten.

Events

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Shop, Verkauf & Service

Produkte, Verkäufe und ergänzende Dienstleistungen strukturiert erfassen und auswerten.

Service

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Team, Rollen & Rechte

Bereichszugriffe, Leitungsfreigaben und Verantwortlichkeiten passend zur Organisation verwalten.

Sicherheit

Schnittstellen & Automatisierung

Ticketing-, Kassen-, Dienstplan- und Lieferantensysteme nach technischer Prüfung schrittweise anbinden.

Erweiterung

Im Betriebsalltag

Ein gemeinsamer Ablauf statt vieler Einzellösungen.

Freivio verbindet die tägliche Arbeit von Mitarbeitern, Bereichsleitungen und Verwaltung – vom ersten Eintrag bis zur fertigen Auswertung.

Planen

Belegungen, Veranstaltungen, Aufgaben und benötigte Waren übersichtlich vorbereiten.

Im Betrieb erfassen

Ausgaben, Meldungen, Besucherzahlen und Bedarfe direkt dort eintragen, wo sie entstehen.

Prüfen & freigeben

Leitungen sehen offene Vorgänge, übernehmen Zuständigkeiten und geben Bestellungen frei.

Abschließen & auswerten

Tagesabschlüsse, Änderungen und Kennzahlen nachvollziehbar zusammenführen und drucken.

Praxisnah entwickelt

Im echten Betriebsalltag erprobt.

Freivio wird gemeinsam mit ausgewählten Freizeitbetrieben unter realen Bedingungen eingesetzt und weiterentwickelt. Die gewonnenen Erfahrungen fließen in flexible Bausteine ein, die sich an unterschiedliche Betriebsformen anpassen lassen.

Echte BetriebsabläufePlanung, Vermietung, Gastronomie, Technik, Einkauf und Reporting werden im Alltag erprobt.

Begleitete EinführungRollen, Freigaben und Arbeitswege werden gemeinsam mit den Teams abgestimmt.

Individuell konfigurierbarJeder Betrieb erhält nur die Bereiche, Bezeichnungen und Berechtigungen, die wirklich passen.

Warum Freivio?

Weniger Listen. Mehr Überblick.

Alle wichtigen Betriebsinformationen werden dort erfasst, wo sie entstehen – und stehen sofort für Auswertung und Tagesabschluss bereit.

Zentrale Daten statt Excel-Inseln

Alle Teams arbeiten mit demselben aktuellen Datenstand.

Passend für jeden Betrieb

Module, Namen und Berechtigungen werden kundenspezifisch konfiguriert.

Nachvollziehbare Abläufe

Korrekturen, Löschungen und Freigaben bleiben im Protokoll sichtbar.

Bereit für Integrationen

Ticketing, Kassendaten und Lieferantensysteme können schrittweise angebunden werden.

Einfach starten

Vom Erstgespräch zum eigenen Portal.

In der Pilotphase wird jeder Betrieb persönlich eingerichtet und im laufenden Einsatz begleitet.

Pilotbetrieb anfragen

Betriebsart, Teamgröße und gewünschte Bereiche beschreiben.

Module festlegen

Gemeinsam den passenden Funktionsumfang zusammenstellen.

Portal einrichten

Logo, Firmendaten, Mitarbeiter und Berechtigungen hinterlegen.

Digital arbeiten

Das Team greift sicher über Browser, Tablet oder Smartphone zu.

Professionelle Pilotphase

Im Betrieb testen. Gemeinsam weiterentwickeln.

Freivio wird zunächst mit ausgewählten Freizeitbetrieben im echten Arbeitsalltag eingesetzt. Umfang, Einrichtung und Begleitung werden individuell vereinbart.

Bedarf klären

Persönlich

Wir betrachten Ihre Abläufe und wählen die passenden Bereiche für den Einstieg aus.

Betriebsabläufe aufnehmen
Module priorisieren
Rollen festlegen
Pilotumfang abstimmen

Betrieb einrichten

Individuell

Das Portal wird mit Ihren Firmendaten, Bereichen und Berechtigungen vorbereitet.

Persönliche Einrichtung
Ausgewählte Module
Mitarbeiterverwaltung
Begleiteter Testbetrieb

Schrittweise erweitern

Modular

Nach dem erfolgreichen Start können weitere Bereiche und Standorte ergänzt werden.

Weitere Module
Zusätzliche Teams
Erweiterte Auswertungen
Geplante Schnittstellen

Freivio befindet sich im professionellen Pilotbetrieb. Verbindliche Leistungs-, Preis- und Vertragsangaben erhalten Sie vor Beginn schriftlich.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.

Freivio wird nicht als starres Standardpaket eingerichtet. Der Einstieg richtet sich nach Ihren Abläufen, Teams und bereits vorhandenen Systemen.

Muss Freivio auf den Geräten installiert werden?

Nein. Freivio wird im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone geöffnet. Updates werden zentral bereitgestellt, sodass alle Mitarbeiter mit derselben aktuellen Version arbeiten.

Können die Module je Betrieb angepasst werden?

Ja. Bereiche, Bezeichnungen, Mitarbeiterrollen und Berechtigungen werden passend zum jeweiligen Freizeitbetrieb eingerichtet. Weitere Module können später ergänzt werden.

Können bestehende Systeme angebunden werden?

Ticketing-, Kassen-, Dienstplan- und Lieferantensysteme können nach technischer Prüfung schrittweise angebunden werden. Bestehende Systeme müssen dadurch nicht sofort ersetzt werden.

Wie werden Zugriffe und Daten geschützt?

Freivio arbeitet mit persönlichen Benutzerkonten, Rollen, Bereichsrechten, Änderungsprotokollen und verschlüsselter Übertragung. Das Hosting erfolgt in der Europäischen Union.

Was bedeutet professionelle Pilotphase?

Ihr Betrieb wird persönlich eingerichtet, im Arbeitsalltag begleitet und kann zunächst mit ausgewählten Modulen starten. Funktionsumfang, Betreuung und Konditionen werden vor Beginn schriftlich vereinbart.

Bereit für einen digitalen Betriebsalltag?

Lernen Sie Freivio unverbindlich kennen und wählen Sie gemeinsam mit uns die passenden Module aus.